Excel 和 Word 中的代理模式:您需要了解的一切

最后更新: 09/30/2025
作者: C 源跟踪
  • 代理模式为 Excel 和 Word 带来了逐步的、由 AI 驱动的工作流程。
  • Excel 具有原生公式推理、视觉效果和迭代验证循环。
  • Word 引入了对话式起草功能,包括澄清问题和样式化输出。
  • Copilot 聊天中的 Office Agent 创建了演示文稿和文档;可用性通过 Frontier 开始。

Excel 和 Word 中的代理模式

微软正在推出一种全新的 Office 工作方式:Excel 和 Word 中的“智能助手模式”。该模式旨在通过引导式的多步骤推理,将用户的自然语言提示转化为最终的电子表格和文档。用户不再需要回答一次性问题,而是可以与人工智能协作,人工智能能够实时规划、执行和验证任务。

基于 Copilot 最新的推理能力,这种方法旨在让每个人都能轻松掌握高级技能。其理念很简单:你描述结果,智能体负责处理繁重的计算工作——而你则负责在流程中进行控制、审查和迭代。

新功能:Excel 和 Word 中的代理模式

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代理模式直接运行于许多用户日常使用的应用程序中。在 Excel 和 Word 中,Copilot 现在更像是一位专家,能够将复杂的请求分解成更小的操作,在侧边栏中显示进度,并不断优化,直到结果达到可用状态。

实际上,这意味着您可以要求提供端到端的分析、格式规范的报告或模板,并查看代理人为实现目标所采取的步骤。其目标是在无需专家级专业知识的情况下,提供高质量、符合审计要求的输出结果。

Office 中的代理模式

Excel 中的代理模式:原生电子表格推理

Excel 的代理模式引入了能够有效“理解 Excel”的 AI。它可以根据需要选择合适的公式、创建新的工作表和创建图表,然后通过迭代检查和修正来验证工作成果。对于非专业人士来说,这就像把任务交给一位经验丰富的建模师,然后监督最终结果一样。

给 Copilot 发送类似“对该销售数据集进行全面分析并将其可视化”的提示。代理程序会选择分析方法、生成可视化图表,并返回分析结果摘要以及所采取的步骤,以便你们可以一起微调结果。

微软引用内部基准测试数据来强调进展:在 SpreadsheetBench 测试中,Excel 的代理模式准确率为 57.2%,而人类专家的准确率为 71.3%。虽然仍有改进空间,但重点在于可重复的验证以及对每项操作的透明度。

代理模式在Excel中优势显著,例如月末结算包、价格/销量分析、预测模型,以及诸如贷款计算器或带有条件格式的家庭预算跟踪器等工具。该代理旨在兼顾速度和可追溯性,以便团队能够审核并信任生成的结果。

Word 中的代理模式:对话式、引导式写作

在 Word 中,“代理模式”将草稿撰写变成对话。您只需描述您的需求——例如“总结近期客户反馈并突出趋势”——Copilot 即可自动撰写草稿、提出澄清问题、建议修改并即时应用原生样式。

这不仅仅局限于总结或改写。代理人可以更新月度报告,添加新的数据,与上个月的文件进行比较,突出显示关键发现,并添加后续步骤。这种体验旨在营造迭代和协作的氛围,而非单纯的交易过程。

样式设置轻松便捷:章节标题采用首字母大写,格式与品牌保持一致,外部合作伙伴提及部分使用斜体。最终呈现的文档既美观又易于维护,便于日后反复更新。

Copilot 聊天中的 Office Agent:聊天优先创建

工作通常从聊天开始,而这正是Copilot 中的 Office Agent 的用武之地。它由 Anthropic 模型驱动,只需一个提示即可创建 PowerPoint 演示文稿和 Word 文档,引导您完成澄清、研究和内容生成,apoyándose en agentic AI.

典型的流程如下:首先明确目标(时长、受众、主题),然后进行相关的网络调研,最后生成可直接分享的演示文稿或文档。之后,您可以在聊天中反复修改视觉效果和结构,或者使用 Copilot 在 Office 应用中继续编辑。

例如,高管简报、内部宣传活动或市场概览——当你需要快速获得一份扎实的初稿,然后进行协作完善时,这非常有用。

尝试提示(释义)

对于 Excel,您可以让代理“为自行车店生成月度结算报告,包括产品线细分和同比趋势”,或者“创建贷款计算器,包含还款计划和剩余余额”。它还可以设置个人预算跟踪器,其中包含数据条和支出分配饼图。

对于 Word 文档,您可以尝试“使用最新收件箱数据更新 9 月份的报告,并与 8 月份的报告进行比较”,或者“修改执行摘要以使其更清晰,用粗体突出显示关键要点,并列出项目更新后的后续步骤”。您还可以请求进行符合品牌指南的样式清理。

可用性以及如何开始

Copilot for Excel 的代理模式现已通过Frontier 计划面向 Microsoft 365 Copilot 授权用户以及 Microsoft 365 个人版或家庭版订阅用户推出。目前该模式仅支持网页版,桌面版即将推出。如需体验,请安装 Excel Labs 加载项并选择“代理模式”。

Copilot for Word 的代理模式也开始通过 Frontier 向相同的客户群体推出。该模式首先在网页版上线,随后推出桌面版。Office 代理模式目前仅提供英文版,可通过 Copilot 网页版提供给美国地区的 Microsoft 365 个人版或家庭版订阅用户。

为何重要:质量、验证和控制

代理模式旨在实现透明化:它会显示执行的操作,重新检查中间结果,并欢迎用户监督。Excel 基准测试结果 (57.2%) 反映了显著的进展,但也凸显了对关键业务任务进行审查的必要性。

微软的定位很明确:这并非追求花哨的捷径,而是要更快地交付可靠、可审计的成果——团队可以灵活运用并信赖的文档、电子表格和演示文稿。通过在网页端稳步推广并专注于企业级控制,微软将智能工作流定位为 Office 用户务实的下一步发展方向。

通过应用内代理模式和以聊天为先的 Office 代理,组织可以获得两种互补的工作方式:在 Excel 和 Word 中进行实际操作、逐步创建,以及在 Copilot 聊天中快速、提示驱动的草稿——这两种方式都旨在让您保持控制,而 AI 则负责处理繁重的工作。

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